- Zgłoszenie: każda rodzina może skontaktować się z Ośrodkiem korzystając z telefonu lub Internetu. Uzyska potrzebne informacje oraz zostanie zaproszona na rozmowę wstępną do Ośrodka. Można zgłosić się osobiści, wtedy spotkanie to zamienia się we wstępna rozmowę informacyjną.
- Pierwsze spotkanie z rodziną: rozmowa informacyjna – zapoznanie z formalnymi wymogami wobec kandydatów; zapoznanie z procedurą adopcyjną, zebranie wstępnych informacji o rodzinie i oczekiwaniach wobec dziecka; spisanie danych biograficznych kandydatów.
- Przyjęcie zgłoszenia kandydatów i wymaganych dokumentów: aby przyjąć dziecko należy przygotować różne których wykaz rodzina otrzymuje podczas pierwszej rozmowy, są to min. akt zawarcia małżeństwa, zaświadczenia o stanie zdrowia i zarobkach, życiorys.
- Badania psychologiczne: każdy z małżonków umawia się telefonicznie lub podczas wizyty w Ośrodku na rozmowę z psychologiem, psycholog przeprowadza rozmowę i testy psychologiczne określając predyspozycje i cechy charakteru kandydatów.
- Wywiad środowiskowy: poznanie mieszkalno-bytowych warunków, stylu i trybu życia kandydatów, sytuacji rodzinnej oraz prezentowanych poglądów i postaw.
- Kwalifikacja wstępna: aby rodzina mogła dalej uczestniczyć w postępowaniu adopcyjnym musi uzyskać akceptację Komisji Kwalifikacyjnej Ośrodka. Komisja zbiera się co jakiś czas i po zapoznaniu się z opiniami o kandydatach na rodziców zastępczych wyraża zgodę na ich udział w dalszej procedurze.
- Warsztaty przygotowujące: maja charakter grupowy, uczestniczą w nich kandydaci na rodziny adopcyjne i zastępcze, którzy uzyskali rekomendacje Komisji Kwalifikacyjnej. Szkolenie ma na celu przybliżenie problemów związanych z przyjęciem dziecka osieroconego, naukę metod rozwiązywania problemów i zapoznanie się z innymi rodzinami, będącymi w podobnej sytuacji. O terminie szkolenia kandydaci dowiadują się telefonicznie.
- Po przejściu warsztatów przygotowujących kandydaci kwalifikowani są przez Komisję Kwalifikacyjną.
- Pozytywna kwalifikacja końcowa rozpoczyna okres oczekiwania na dziecko.
Dokumenty niezbędne przy staraniu się o zakwalifikowanie na rodzinę zastępczą lub adopcyjną :
- Podanie.
- Życiorys.
- Odpis aktu małżeństwa (aktualny). W przypadku drugiego związku – akt rozwodowy. Osoby samotne – odpis aktu urodzenia.
- Potwierdzenie stałego zameldowania.
- Zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach.
- Opinie z miejsc pracy.
- Zaświadczenia z poradni uzależnień.
- Zaświadczenia lekarskie o ogólnym stanie zdrowia z adnotacją, że wymienione osoby mogą opiekować się dzieckiem oraz badania dodatkowe: rtg płuc.
- Zaświadczenia lekarskie z poradni zdrowia psychicznego.
- Oświadczenie o niekaralności (występuje Ośrodek).